JARDIN DE LA ROTONDE / réunion du 13.09.2020 COMPTE-RENDU
11h00 > 13h Prise de notes : Laurence
12 Présents
Laurent Vieuille
Nora Yahiaoui
Laurence Chansigaud
Alexandre Bartoli
Myriam Guettard
Didier Lionnet
Melissa Commins
Jacques Antoine Mathiou
Lucile Dubroca
Lionel Bourneuf
Sylvie Kroum ( ?)
Virginie ( ?)
ORDRE DU JOUR
1-convention
2-orga, groupes, mailing list
3-finances, adhésions
4-travaux bacs
5-compostage
6-bande plantée
7-horaires
8-autres points
1-CONVENTION
A ce jour nous n’avons pas de convention signée avec la mairie.
Un projet de convention était en cours, le retrouver et faire tourner au sein du groupe « orga » / « membre actifs » pour valider le projet et le re-proposer à la mairie.
QUI : groupe ADMIN Laurence et Melissa se chargent de sa mise à jour/validation
QUAND : asap
2-ORGA, GROUPES, MAILING LIST
Quelle orga, qui fait partie de l’orga ?
Il n’y a plus de « mailing liste » orga à proprement parler, la liste jardinrotonde-orga@lists.
Sont considérés comme « orga » les membres actifs qui participent à la vie de l’association, pour lesquels il faudrait créer un listing privilégié ou autre moyen. Jacques Antoine crée dans la foulée un groupe whats’app « jardin de la rotonde » et invite.
Pour reconstituer une liste orga, envoyer ce compte-rendu à la liste des adhérents et ceux qui sont intéressés par l’info doivent répondre par mail.
QUI : Laurence
QUAND : asap
Nouvelle orga proposée et volontaires :
GROUPE ADMIN (compta, admnistratif, adhésion …)
Laurence
Melissa
Nora
GROUPE TRAVAUX (les bacs, le matériel, …)
Alexandre
Didier
Laurent
GROUPE COMMUNICATION (mails, mailing liste, site internet…)
Lucile
Laurent
GROUPE POLITIQUE (relations avec la mairie, mpm et répresentation)
Jacques Antoine
Melissa
Vincent J
3-FINANCES, ADHESIONS
Il reste 23 euros sur le compte et les frais de tenue de compte sont de 7€30 par mois, il est donc urgent de mettre de l’argent sur le compte pour faire la liaison jusqu’à la prochaine campagne d’adhésion.
Les personnes présentent donnent 55€ en liquide, envoie d’un chèque perso au crédit du compte.
QUI : Laurence / groupe ADMIN
QUAND : asap
L ‘état des adhésions est flous compte tenu de bulletins 2019/2020 et de vieux bulletins sans dates précises. Laurence demande à faire correspondre les adhésions avec l’année civile pour que la compta qui est arrêtée au 31 dec corresponde.
Prochaine campagne d’adhésion janvier 2021, pour l’année civile. Si des personnes souhaitent adhérer entre temps leur indiquer de reporter à en janvier 2021 avec de nouveaux bulletins à jour et avec toutes les informations requises.
QUI : groupe ADMIN
QUAND : asap
4-TRAVAUX BACS
On garde les bacs, il faut donc en réparer certains et re-grillager avant de les remplir.
A acheter : grillage assez étroit pour ne pas laisser passer les rats.
QUI : Clotilde a fait savoir qu’elle pouvait le faire. A coordonner par le groupe TRAVAUX
QUAND : pour dimanche prochain 20 sept ?
A trouver ou acheter du bois.
QUI : Jacques Antoine peut en récupérer au jardin de la Vierge Dorée. A coordonner par le groupe TRAVAUX
QUAND : pour dimanche prochain 20 sept ?
Outils : on ne peut pas en acheter tant que nous n’avons pas de stockage adéquat, hormis notre petite caisse. Le jardin de la Vierge Dorée est ok pour mutualiser des outils si ramenés dans la foulée.
5-COMPOSTAGE
Faute de monde on concentre l’activité de compostage sur le dimanche uniquement.
Il faut du coup insister auprès des adhérents du Panier de la rotonde le mercredi de NE PAS jeter son compost dans les bacs. Lucile se propose d’écrire aux adhérents du panier dans ce sens et de
faire un appel à volontaires pour le réactiver le mercredi sans quoi le compostage sera bien arrêté le mercredi.
QUI : Lucile
Réactiver la demande auprès de MPM pour installer un composteur.
QUI : groupe POLITIQUE
QUAND : asap
6-BANDE PLANTEE
On poursuit notre demande de pouvoir planter/jardiner en pleine terre sur la « demie lune ». Ce qui aura la capacité à intéresser plus de monde à l’activité de l’asso.
On garderait aussi les bacs qui sont un autre type de plantation.
6-HORAIRES
Ne plus ouvrir le mercredi
Et demander d’étendre un peu les horaires du dimanche sur un 10h – 14h
A inscrire dans le nouveau projet de convention et demande à la mairie.
7-AUTRES
SIGNALETIQUE
Faire fabriquer une « petite » bâche, la moitié de celle du Panier, à installer sur les grilles le dimanche matin pour préciser :
« Jardin de la Rotonde
Bienvenus
Ouverture les dimanches de 10h à 14h
Contact : mail + site internet »
QUI : Lucile
Une fois la convention signée on pourra demander un panneau pérenne boulonné.
EVENEMENT
Organiser une journée porte-ouverte pour relancer la dynamique.
La faire en janvier ? au moment de la nouvelle campagne d’adhésion ou avant ?